e-PUD

Aplikacija e-PUD je namenjena digitalnemu upravljanju in spremljanju praktičnega usposabljanja z delom ter praktičnega izobraževanja dijakov pri delodajalcih.

V enotnem informacijskem sistemu povezuje:

• šole,
• dijake,
• mentorje,
• delodajalce,
• organizatorje PUD.

Sistem omogoča:

• sklepanje in upravljanje dokumentacije,
• evidentiranje prisotnosti in opravljenih ur,
• vodenje dnevnikov oziroma delovnih poročil,
• spremljanje napredka dijakov,
• komunikacijo med udeleženci,
• pripravo poročil in analiz.

Glavni namen aplikacije je poenostaviti administrativne postopke, zmanjšati uporabo papirne dokumentacije in izboljšati preglednost podatkov.

Aplikacija e-PUD je spletna aplikacija, dostopna prek spletnega brskalnika.

• Dostop do aplikacije: https://app.e-pud.si
• Aplikacija deluje v oblaku.
• Uporabnikom je na voljo brez dodatne namestitve programske opreme.

Upravljavec sistema je Center RS za poklicno izobraževanje (CPI), podatki pa se hranijo v podatkovnih centrih v Sloveniji.

Uporabniški račun za aplikacijo e-PUD uporabnik praviloma ne ustvari sam. Račun ustvari oziroma aktivira pooblaščena oseba šole ali administrator sistema.

Postopek običajno poteka tako:

1. Pooblaščena oseba vnese uporabnika v sistem.
2. Uporabnik prejme podatke oziroma navodila na svoj e-poštni naslov.
3. Uporabnik sledi navodilom za aktivacijo računa.
4. Po aktivaciji se lahko prijavi v aplikacijo.

V primeru pozabljenega gesla lahko na prijavni strani uporabite možnost »Pozabljeno geslo?«.

Dostop do aplikacije: https://app.e-pud.si

Pravice za uporabo aplikacije e-PUD dodeljuje administrator sistema oziroma pooblaščena oseba na šoli.

Ob ustvarjanju uporabniškega računa se uporabniku določi ustrezna vloga, na primer:

• administrator,
• organizator PUD,
• organizator PUD v podjetju,
• mentor pri delodajalcu,
• dijak,
• predstavnik podjetja oziroma delodajalca.

Če potrebujete dodatne pravice ali spremembo obstoječih dovoljenj, se obrnite na administratorja e-PUD oziroma odgovorno osebo na svoji šoli.

Ob prvi prijavi v sistem e-PUD prejmete na svoj elektronski naslov uporabniško ime in navodila za aktivacijo računa.

Postopek prve prijave:

1. Odprite spletno stran app.e-pud.si.
2. Kliknite na gumb »PRIDOBI PRIJAVO« za pridobitev uporabniškega računa oziroma nastavitev gesla.
3. Vnesite zahtevane podatke in določite geslo.
4. Po uspešni aktivaciji se prijavite z uporabniškim imenom ali e-poštnim naslovom in izbranim geslom.
5. Po prijavi priporočamo pregled in po potrebi dopolnitev svojih uporabniških podatkov.

Če aktivacijskega sporočila niste prejeli ali imate težave s prijavo, se obrnite na administratorja sistema oziroma odgovorno osebo na vaši šoli.

Nastavitev podatkov šole lahko izvaja le uporabnik z ustreznimi administratorskimi pravicami.

Za urejanje podatkov šole:

1. Prijavite se v sistem e-PUD.
2. V glavnem meniju izberite Nastavitve oziroma Šola.
3. Odprite zavihek Podatki šole.
4. Vnesite oziroma posodobite podatke šole.
5. Po opravljenih spremembah kliknite Shrani.

Med podatke šole sodijo na primer:

• naziv šole,
• naslov,
• davčna številka,
• matična številka,
• kontaktni podatki,
• logotip šole,
• drugi podatki, ki jih uporablja sistem.

Pravilno vneseni podatki se uporabljajo pri pripravi dokumentov, poročil, pogodb in drugih izpisov znotraj sistema.