e-PUD - uporabniški priročnik

Kazalo

Šola

1. ŠolaUvoz oziroma ročni vnos podatkov dijakov
2. ŠolaVnos in urejanje delodajalcev
3. ŠolaPriprava najave učnega mesta
4. ŠolaGeneriranje in podpisovanje kolektivne učne pogodbe
5. ŠolaPriprava aneksa h kolektivni učni pogodbi
6. ŠolaPriprava napotnice
7. ŠolaKomunikacija
8. ŠolaDelovna poročila
9. ŠolaDodatne funkcionalnosti
10. ŠolaNalaganje dokumentov
11. ŠolaRezultati evalvacije

Dijaki

12. DijakiPridobitev uporabniškega imena
13. DijakiPodatki Dijak
14. DijakiZavihek dokumenti
15. DijakiZavihek evalvacija D (Boris)
16. DijakiZavihek evalvacija D (Ivan)
17. DijakiKomunikacija
18. DijakiDelovna poročila
19. DijakiNastavitve
20. DijakiNalaganje dokumentov
21. DijakiPriloge
22. DijakiUporaba spletišča

Mentorji

23. MentorjiPridobitev uporabniškega imena
24. MentorjiPodatki dijaka
25. MentorjiZavihek dokumenti
26. MentorjiZavihek evalvacija
27. MentorjiKomunikacija
28. MentorjiDelovna poročila
29. MentorjiNastavitve
30. MentorjiNalaganje dokumentov
31. MentorjiPriloge
32. MentorjiUporaba spletišča
33. MentorjiPotrdila o mentorstvu

Uvoz oziroma ročni vnos podatkov dijakov

Navodila za uvoz oziroma ročni vnos podatkov dijakov

1. Za uporabo aplikacije e-PUD je potrebno v aplikacijo naprej uvoziti (ali ročno vpisati) podatke dijakov in delodajalcev. V tem navodilu prikazujemo vnos podatkov dijakov v aplikacijo e-PUD.

2. Prijavimo se v aplikacijo e-PUD: https://app.e-pud.si

3. Dijake lahko vnesemo ročno ali jih uvozimo s pomočjo excel datoteke, pri čemer je pomembno, da je excel datoteka pripravljena po točno določenem vzorcu. Nahajamo se v Osnovnem meniju programa e-pud. Izberemo zavihek Dijaki. 
   

4. Iz spustnega seznama na levi strani izberemo Uvoz dijakov.
   

5. Najprej bomo prikazali ročni vnos podatkov dijaka. Desno zgoraj izberemo gumb ročni vnos dijaka.

6. Izpolnimo vsa zahtevana polja, ki so označena z zvezdico. Levo spodaj izberemo gumb shrani.

7. Dijak je dodan na seznam. Seznam dijakov vidimo s klikom na zavihek Vsi dijaki.

8. Drugi način vnosa dijakov je namenjen uvozu več dijakov hkrati - na primer celega oddelka. Podatke dijakov lahko v aplikacijo e-PUD uvozimo iz vnaprej pripravljene excel datoteke, ki mora biti pripravljena po točno določenem vzorcu, da bo aplikacija delovala pravilno možen uvoz. Za pripravo excel datoteke je na voljo predloga excel datoteke za uvoz dijakov.

9. Predlogo najdemo v zavihku Dijaki, kjer iz spustnega menija izberemo uvoz dijakov. Nato izberemo gumb TUKAJ za prenos datoteke na računalnik.

10. V mapi prenosi na računalniku odpremo excel predlogo za uvoz dijakov.

11. V excel predlogi si stolpci sledijo po točno določenem zaporedju: Oddelek; EMŠO; Priimek, ime; Naslov; Pošta in št; Program; Zač. naslov; Datum rojstva; Kraj rojstva; Davčna št. in e-mail dijaka. Funkcionalnost aplikacije je zagotovljena izključno s tem zaporedjem stolpcev. V nasprotnem primeru bo aplikacija javila napako.

12. Datoteko za uvoz dijakov v e-PUD si lahko pripravimo tudi iz aplikacije e-asistent ali iz katerega koli drugega programa s podatki dijakov. Pomembno je, da v aplikacijo e-PUD vnesemo excel datoteko, ki ima točno takšno zaporedje stolpcev, kot je to pripravljeno v excel predlogi aplikacije e-PUD.

13. Pravilno pripravljeno excel datoteko lahko v aplikacijo e-PUD naložimo na naslednji način: kliknemo gumb Izberi datoteke, kjer se nam odpre Raziskovalec, poiščemo in označimo želeno datoteko. Izberemo gumb Odpri. Izbrana datoteka se bo prikazala v sivem polju v aplikaciji e_PUD. Preden kliknemo Prenesi, glej naslednji korak.
    

14. Izberemo šolsko leto (privzeto je tekoče šolsko leto) in kliknemo gumb Prenesi.

15. Seznam dijakov iz excelove datoteke se uvozi v aplikacijo e-PUD, če so stolpci excel datoteke pravilno razvrščeni.

16. Excel datoteko s podatki dijakov lahko prenesemo v program tudi po principu primi in spusti, kjer izbrano datoteko v raziskovalcu primemo in prenesemo v aplikacijo e-PUD na sivo polje Primi datoteko v raziskovalcu in jo spusti tukaj. Izbrana datoteka se prikaže spodaj. Kliknemo moder gumb Prenesi. Seznam dijakov iz excelove datoteke se uvozi v aplikacijo e-PUD, če so stolpci excel datoteke pravilno razvrščeni.

17. Seznam vseh dijakov, ki so vneseni v aplikacijo e-PUD lahko vidimo, če iz spustnega menija Dijaki levo zgoraj izberemo gumb Vsi dijaki.

18. Podatke posameznega dijaka lahko uredimo s klikom na ikono uredi na desni strani vrstice.

Vnos in urejanje delodajalcev

Navodila za vnos in urejanje delodajalcev

1. Nahajamo se v Osnovnem meniju aplikacije e-PUD, kjer se s premikom kazalca miške postavimo na zavihek Organizacije.

2. Prikaže se spustni seznam: Pregled delodajalcev, Vnos novega delodajalca, Pregled šol, Vnos nove šole in Kolektivne učne pogodbe. Iz spustnega seznama izberemo Vnos novega delodajalca in potrdimo s klikom.

3. Odpre se okno Nov vnos delodajalca. Izpolnimo zahtevana polja, ki so označena z zvezdico.

4. Izberemo strokovno področje in namen delodajalca, kar nam omogoča kasnejše filtriranje podatkov.

5. Če želimo, lahko dodamo nov namen delodajalca, ki ga lahko po vpisu tudi urejamo. Že vpisanih strokovnih področij in namena delodajalcev namreč ne moremo spreminjati.

6. Skrajno levo spodaj izberemo modri gumb Shrani in s tem je nov delodajalec shranjen v sistem.

7. Vpis lahko preverimo v preglednici Delodajalci.

8. Zgoraj desni s klikom na gumb “Uvoz delodajalcev” lahko delodajalce v aplikacijo uvozimo tudi iz Excelove datoteke. Predlogo za uvoz delodajalcev si lahko pretočite iz zavihka
   

9. Predloga za uvoz delodajalcev.

10. Iz predpripravljene excelove tabele uvozimo delodajalce tako, da v meniju Organizacije → Delodajalci v zgornjem desnem kotu kliknemo modri gumb »Uvoz delodajalcev«.

11. Odpre se obrazec za uvoz, kjer v računalniku izberemo vnaprej pripravljeno Excelovo datoteko. Po izbiri datoteke kliknemo gumb »Uvozi«. Sistem bo vse delodajalce iz izbrane datoteke samodejno uvozil v aplikacijo.

12. V zavihku Organizacije, v spustnem meniju Delodajalci vidimo v preglednici osnovne podatke posameznih delodajalcev: naziv, naslov, pošta in številka pogodbe, v kolikor je bila s tem delodajalcem pogodba v preteklosti že sklenjena. 

13. V zavihku Organizacije, v spustnem meniju Delodajalci v stolpcu Bizi.si je povezava na spletni portal Bizi, kjer dobimo dodatne podatke za delodajalca, ki jih potrebujemo za pripravo kolektivne učne pogodbe.
    

14. Stolpca Uredi in Izbriši sta namenjena urejanju podatkov delodajalca oziroma brisanju vnosa delodajalca.
    

15. Osnovne podatke izbranega delodajalca lahko urejamo z izborom ikone za urejanje v stolpcu Uredi. S premikom kazalca miške se pomaknemo na ikono za urejanje in jo s klikom potrdimo. 

16. Odpre se novo okno, kjer se prikažejo vpisani podatki izbranega delodajalca.

17. V zgornji vrstici lahko vidimo zavihke s posameznimi sklopi podatkov o delodajalca: Od leve proti desni si sledijo: Pregled, Splošni podatki, Kontakti za PUD, Komentarji, Datoteke, Kolektivna učna pogodba in Enote.
    

18. V prvem zavihku Pregled so prikazani osnovni podatki, ki jih lahko urejamo z izbiro gumba Uredi podatke. Pod gumbom Uredi podatke se nahaja preglednica Kontakti s podatki vseh kontaktnih oseb pri izbranem delodajalcu. Pod preglednico Kontakti se nahaja zapis namena in strokovnega področja delodajalca, pod tem zapisom pa še razdelek s komentarji ter seznam priloženih datotek.

19. V drugem zavihku Splošni podatki lahko uredimo splošne podatke. Uredimo lahko tudi strokovno področje ali namen. Spodaj izberemo moder gumb Shrani, da shranimo vse spremembe podatkov o delodajalcu.

20. V tretjem zavihku Kontakti za PUD se nam prikaže seznam vpisanih kontaktov pri izbranem delodajalcu.

21. Za dodajanje novega kontakta se z miško premaknemo na konec vrstice Dodajanje kontakta in kliknemo na oznako + (plus) na skrajni desni strani. Najprej določimo Šifrant kontakta, torej za kakšen tip kontakta gre: ravnatelj/-ica, organizator/-ica PUD, generalni direktor, mentor/-ica.

22. Če želenega tipa kontakta ni v šifrantu, ga lahko vpišemo.
    

23. Vnesemo osnovne podatke kontaktne osebe in potrdimo vnos s klikom na gumb Shrani. Na tej strani se spodaj nahaja preglednica že vpisanih kontaktov.

24. V četrtem zavihku Komentarji se nahaja seznam vpisanih komentarjev.

25. Za dodajanje novega komentarja se z miško premaknemo na konec vrstice Dodaj nov komentar in kliknemo na oznako + (plus) na skrajni desni strani. Odpre se polje za dodajanje novega komentarja. Najprej iz spustnega seznama izberemo Namen in Področje, za katerem želimo dodati komentar. Nato vnesemo besedilo komentarja in ga shranimo s klikom na gumb Shrani. Na tej strani se spodaj nahaja preglednica že vpisanih komentarjev.
    

26. V petem zavihku Datoteke lahko dodajamo nove datoteke.

27. Datoteko lahko v aplikacijo e-PUD naložimo tako, da kliknemo zeleni gumb Izberi datoteke, s katerim odpremo Raziskovalec, na računalniku poiščemo in izberemo želeno datoteko. Izberemo gumb Odpri. Kliknemo moder gumb Prenesi na desni strani in izbrana datoteka se bo prenesla v aplikacijo e-PUD.
    

28. Datoteko lahko v aplikacijo e-PUD prenesemo tudi po principu primi in spusti. Izbrano datoteko v raziskovalcu primemo in prenesemo na sivo polje v aplikaciji e-PUD z imenom Primi datoteko v raziskovalcu in jo spusti tukaj. Izbrana datoteka se prikaže spodaj. Kliknemo moder gumb Prenesi in izbrana datoteka se prenese v aplikacijo e-PUD. Na tej spletni strani se spodaj nahaja preglednica vseh pripetih datotek.

29. V šestem zavihku Kolektivna učna pogodba se nahaja preglednica s seznamom sklenjenih kolektivnih učnih pogodb za delodajalca, katerega urejamo. Kreiranje kolektivne učne pogodbe je podrobneje opisano v navodilu Kolektivna učna pogodba.
    

30. V zadnjem zavihku Enote se nahaja seznam vpisanih enot pri delodajalcu. Ta zavihek nam je v pomoč pri razčlenjevanju delovnih mest pri delodajalcu. Če želimo vpisati enoto pri delodajalcu, se z miško premaknemo na konec vrstice Enote in kliknemo na oznako + (plus) na skrajni desni strani.

31. Odpre se polje za dodajanje nove enote. Zapišemo naziv in naslov enote (če se le ta razlikuje od naslova sedeža delodajalca), ki se bo izpisala tudi na generirani napotnici. Kliknemo moder gumb Shrani.
    

32. Na tej spletni strani se spodaj nahaja preglednica vpisanih enot izbranega delodajalca.
    

Priprava najave učnega mesta

Navodilo za pripravo Najava učnega mesta

1. Dokumente v aplikaciji e-PUD generiramo v določenem zaporedju, saj se posamezni dokumenti med seboj zaporedno navezujejo. (pri točkah 3 do 6 pokaži že generirane dokumente, njihov končni izgled)

2. Prvi dokument je Najava učnega mesta, ki pa ni obvezen, saj šole različno pristopajo k vzpostavitvi stika z delodajalci. Najavo učnega mesta namreč potrebujemo za to, da dobimo kontaktne podatke delodajalca, ki bo sprejel dijaka na PUD.

3. Drugi dokument je Kolektivna učna pogodba, ki jo običajno sklenemo za eno šolsko leto.

4. Tretji dokument je Aneks k kolektivni učni pogodbi in predstavlja operacionalizacijo kolektivne učne pogodbe.

5. Četrti dokument je Napotnica s katerim dijaka napotimo na PUD.

Kreiranje Najave učnega mesta:

1. Zaradi različnega pristopa šol pri iskanju učnih delovnih mest organizator PUD kreira dokument Najava učnega mesta po lastni presoji, glede na to, ali dokument pri svojem delu potrebuje, ali ne.

2. V osnovnem meniju aplikacije e-pud izberemo zavihek Načrtovanje in spremljanje PUD, v katerem se nahajajo Dokumenti in Šifranti.
   

3. V zavihku skrajno levo zgoraj izberemo meni Dokumenti, ki odpre spustni seznam z zavihki: Vsi dokumenti, Tipi dokumentov, Predloge dokumentov.
   

4. Z izborom menija Vsi dokumenti se prikaže seznam vseh že kreiranih dokumentov.

5. Z izborom menija Tipi dokumentov se prikaže seznam kreiranih tipov dokumentov, kot so Aneks k pogodbi, Najava učnega mesta, in Napotnica o praktičnem usposabljanju.

6. Z izborom menija Predloge dokumentov se prikaže seznam predlog dokumentov, iz katerih se generirajo dokumenti z izbranimi podatki. Teh predlog, če ni nujno ne spreminjamo, saj se sprememba odrazi na vseh dokumentih, ki bodo generirani po spremembi predloge.

7. Z izborom menija »Šifranti« se prikaže nekoliko daljši spustni seznam šifrantov, kot so: Izobraževalni program, Oddelki, Statusi dijakov, Program, Letniki, Sklopi operativnih učnih ciljev in Operativni učni cilji.
   

8. S pomočjo šifrantov aplikacija generira dokumente in ustvarja povezave med posameznimi dokumenti, kjer je to potrebno.

9. Če želimo ustvariti dokument Najava učnega mesta, sledimo naslednjemu postopku: Levo zgoraj izberemo zavihek Dokumenti in meni Vsi dokumenti.

10. Zgoraj desno kliknemo gumb Dodaj nov dokument.
    

11. Pomembno je, da izberemo pravo šolsko leto. Nato iz spustnega seznama izberemo tip dokumenta, ki ga želimo generirati - najava učnega mesta dijaki. Kliknemo gumb Naprej.

12. Odpre se nam okno Izbira dijaka. Najprej izberemo Oddelek, za katerega želimo generirati najavo.
    

13. Prikažejo se dijaki izbranega oddelka. Izberemo dijaka, za katerega želimo generirati najavo učnega mesta.

14. V kolikor je delodajalec izbranega dijaka že znan, lahko iz spustnega menija izberemo delodajalca.

15. Nastavimo datum pričetka in datum zaključka PUD V primeru, da imamo PUD v dveh terminih kliknemo na gumb »Dodaj dodatni termin«.
    

16. Čisto spodaj imamo okvirček s kljukico »Dodaj vse dijake na en dokument«, ki nam omogoča, da dodamo več dijakov na eno najavo.

17. Nato kliknemo na gumb Shrani. Dokument Najava učnega mesta je s tem generirana. 

18. Privzeto se prikaže seznam vseh generiranih dokumentov. 

19. Če želimo dokument natisniti (to je torej v primeru, ko dijak posreduje najavo delodajalcu in jo mora vrniti organizatorju PUD), kliknemo na ikono Natisni.
    

20. Dijak izpolnjeno najavo vrne organizatorju PUD. Dijak lahko najavo tudi slika ali skenira ter jo naloži v aplikacijo v obliki pdf ali jpg. Kako dijak naloži slikano ali skenirano najavo, je opisano v poglavju Nalaganje dokumentov.

Generiranje in podpisovanje kolektivne učne pogodbe

Navodila za generiranje in podpisovanje kolektivne učne pogodbe

1. Nahajamo se v Osnovnem meniju aplikacije e-PUD, kjer se s premikom kazalca miške postavimo na zavihek Organizacije. Prikaže se spustni seznam: Pregled delodajalcev, Vnos novega delodajalca, Pregled šol, Vnos nove šole in Kolektivne učne pogodbe.

2. Iz spustnega seznama izberemo Pregled delodajalcev in potrdimo s klikom. Odpre se nam tabelarični seznam vpisanih delodajalcev. 
   

3. Če delodajalec še ni vnesen v bazo, ga najprej vpišemo. Kako to naredimo, je pojasnjeno v navodilu za Vnos delodajalca.

4. Z miško se postavimo na delodajalca, za katerega želimo pripraviti kolektivno učno pogodbo. S premikom kazalca miške se pomaknemo desno na ikono za urejanje in jo s klikom potrdimo.

5. V odprtem oknu izberemo zavihek Kolektivna učna pogodba.

6. Zgoraj desno kliknemo na zeleni gumb Generiraj novo pogodbo.
   

7. Odpre se novo okno, kjer sta ponujena datuma veljavnosti kolektivne učne pogodbe. Oba datuma lahko uredimo.

8. Izberemo tip dokumenta in tip predloge kolektivne učne pogodbe.

9. Pod črto izberemo na levi strani pogovornega okna šolo, podpisnika dokumenta in organizatorja PUD. Na desni strani pogovornega okna je naveden delodajalec in odgovorna oseba, ki bo v imenu delodajalca podpisala kolektivno učno pogodbo. Odgovorno osebo lahko izberemo drugo, če je le-ta vpisana v bazo.

10. Ko uredimo ali pregledamo vse podatke, kliknemo moder gumb Shrani. Kolektivna učna pogodba je zdaj generirana in vidna v tabeli.
    

Podpisovanje kolektivne učne pogodbe

11. Kolektivno učno pogodbo lahko natisnemo in jo pošljemo v fizični podpis.

12. Po podpisu naložimo skenirano različico dokumenta tako, da v stolpcu Predogled v podpis kliknemo gumb Pošlji v podpis

13. V oknu, ki se odpre, uporabimo razdelek Naloži skeniran, ročno podpisan dokument, kjer kliknemo Izberi datoteko, jo naložimo iz računalnika in kliknemo Prenesi datoteko. Pred nalaganjem obvezno preverimo, da je kolektivna učna pogodba podpisana s strani odgovorne osebe šole in delodajalca.

14. Po uspešnem nalaganju se dokument evidentira v sistemu kot podpisan.

Elektronsko podpisovanje

15. Pripravljeno kolektivno učno pogodbo lahko pošljemo v elektronski obliki v elektronski podpis tako, da v tabeli, v stolpcu Predogled v podpis kliknemo gumb Pošlji v podpis.

16. Po kliku se odpre novo okno, kjer uporabimo razdelek Elektronski podpis in kjer je na levi strani navedena odgovorna oseba šole (običajno ravnatelj) z elektronskim naslovom, na katerega bo poslana kolektivna učna pogodba v elektronsko podpisovanje.
    Na desni strani pa je navedena odgovorna oseba delodajalca (običajno direktor) z elektronskim naslovom, na katerega bo poslana kolektivna učna pogodba v elektronsko podpisovanje.

17. Ob kliku na gumb Pošlji v podpis, se v tabeli, v stolpcu Predogled v podpis, pojavita dve novi ikoni. Prva prikazuje stanje dokumenta, poslanega v podpis odgovorni osebi šole, druga pa stanje dokumenta, poslanega v podpis odgovorni osebi delodajalca.

18. Oba podpisnika (odgovorna oseba šole in delodajalca) bosta na svoja elektronska naslova prejela sporočilo s povezavo in navodili za izvedbo elektronskega podpisa.

19. Obe ikoni, ki prikazujeta stanje dokumenta, sta na začetku označeni s simbolom X, kar pomeni, da dokument še ni podpisan. Ko odgovorna oseba podpiše dokument, se ikona spremeni v kljukico na zelenem ozadju.

20. POMEMBNO: Elektronskega sporočila za podpisovanje ne moremo posredovati na drug elektronski naslov, saj lahko podpis izvede izključno prejemnik sporočila s povezavo in navodili za izvedbo elektronskega sporočila. Lahko pa dokument prenesemo (posredujemo) drugemu podpisniku.

Podpisovanje dokumentov:

1. Prejemnik oziroma podpisnik kolektivne učne pogodbe na svoj elektronski naslov prejme e-poštno sporočilo s povezavo za podpis dokumenta. S klikom na gumb »Podpis dokumenta« se v novem oknu odpre seznam vseh dokumentov, povezanih s podpisovanjem, in sicer:

• kolektivnih učnih pogodb in aneksov, ki čakajo na podpis,

• že podpisanih kolektivnih učnih pogodb in aneksov,

• posredovanih kolektivnih učnih pogodb in aneksov.

2. Vidimo lahko seznam vseh dokumentov:
   

3. Podpisnik dokument podpiše tako, da najprej označi dokument, ki ga želi podpisati, nato pa klikne zeleni gumb Podpiši označene.

4. Po kliku se odpre novo okno, ki poziva k vnosu privatnega ključa. Privatni ključ je podpisnik predhodno prejel na svoj elektronski naslov. Podpisnik v svojem e-poštnem predalu poišče 24-mestni privatni ključ, ga kopira in prilepi v ustrezno polje v brskalniku.
   
   Nato klikne gumb »Podpiši«. Dokument je s tem uspešno podpisan.
   

POMEMBNO: Privatni ključ je aktiven na sejo. Če okno za vpis privatnega ključa zapremo tudi seja poteče in moramo zahtevati nov ključ.

5. Posredovanje dokumenta drugemu podpisniku:
   S klikom na gumb Prenesi dokument na drugega podpisnika lahko dokument posredujemo v podpis drugi osebi.

Po kliku se odpre novo okno, v katerem vnesemo vse zahtevane podatke o novem podpisniku. Po oddaji podatkov na svoj elektronski naslov prejmemo privatni ključ. Ta ključ kopiramo in ga vnesemo v ustrezno polje v odprtem oknu.
Ko potrdimo vnos privatnega ključa, se dokument uspešno posreduje drugemu podpisniku v podpis.

6. Za pregled dokumentov lahko podpisnik kadarkoli ponovno odpre povezavo, ki jo je prejel po elektronski pošti. Preko te povezave ima dostop do pregleda vseh dokumentov, ki so bili poslani na njegov elektronski naslov.
   

Priprava aneksa h kolektivni učni pogodbi

Navodilo za pripravo aneksa h kolektivni učni pogodbi

1. Dokumente v aplikaciji e-PUD generiramo v določenem zaporedju, saj se posamezni dokumenti med seboj zaporedno navezujejo.

2. Prvi dokument je Najava učnega mesta, ki pa ni obvezen, saj šole različno pristopajo k vzpostavitvi stika z delodajalci. Najavo učnega mesta namreč potrebujemo za to, da dobimo kontaktne podatke delodajalca, ki bo sprejel dijaka na PUD.

3. Drugi dokument je Kolektivna učna pogodba, ki jo običajno sklenemo za eno šolsko leto.

4. Tretji dokument je Aneks k kolektivni učni pogodbi in predstavlja operacionalizacijo kolektivne učne pogodbe.

5. Četrti dokument je Napotnica s katerim dijaka napotimo na PUD.

Kreiranje aneksa k pogodbi:

6. Pogoj za pripravo aneksa je, da imajo šole z delodajalci že sklenjeno kolektivno učno pogodbo.

7. V osnovnem meniju aplikacije izberemo zavihek Načrtovanje in spremljanje PUD.

8. Odpre se novo okno, kjer je levo zgoraj že izbrana možnost Vsi dokumenti.

9. Nato desno zgoraj kliknemo gumb Dodaj nov dokument.

10. Iz spustnega seznama izberemo tip dokumenta Aneks k pogodbi in kliknemo gumb Naprej.

11. V naslednjem koraku določimo dijake, za katere želimo pripraviti Aneks. Najprej izberemo oddelek in izobraževalni program ter obkljukamo dijake, za katere želimo pripraviti Anekse, pri tem mora biti učna kolektivna pogodba že pripravljena. POMEMBNO: če je aneks že generiran, izbira dijakov ni možna.

12. V kolikor dijaki še nimajo izbranega delodajalca, ga lahko izberemo med generiranjem aneksa.

13. Določimo časovno obdobje v katerem bo Aneks veljal - datum začetka in konca PUD. Zapišemo skupno število ur PUD za določeno časovno obdobje. Program samodejno vnese trenutni datum Aneksa, ki ga lahko ročno spremenimo.

14. Ko zaključimo z urejanjem podatkov, kliknemo moder gumb Shrani.
    

15. Program generira Aneks k pogodbi, ki se nato prikaže v Seznamu dokumentov. V tabeli je razvidno, za katerega dijaka je bil pripravljen dokument, termin veljavnosti dokumenta ter njegov tip (ali gre za najavo, KUP, aneks ali napotnico).

16. Aneks natisnemo s klikom na ikono »Natisni«

Ko kliknemo gumb Natisni, se nam prikaže pripravljen Aneks, ki se nam shrani na računalnik v PDF obliki. V Aneksu, ki je sklenjen med šolo in delodajalcem je navedena številka Aneksa in številka kolektivne učne pogodbe.

17. S tem, ko izberemo dijaka ali skupino dijakov, ki bodo PUD opravljali pri izbranem delodajalcu, aplikacija samodejno prepozna in poveže kolektivno učno pogodbo ter Aneks glede na izbrane dijake in delodajalce.

Podpisovanje Aneksa

1. Aneks lahko natisnemo in ga pošljemo v fizični podpis.

2. Po podpisu naložimo skenirano različico dokumenta tako, da v stolpcu Predogled v podpis kliknemo gumb Pošlji v podpis

3. V oknu, ki se odpre, uporabimo razdelek Naloži skeniran, ročno podpisan dokument, kjer kliknemo Izberi datoteko, jo naložimo iz računalnika in kliknemo Prenesi datoteko. Pred nalaganjem obvezno preverimo, da je aneks podpisan s strani odgovorne osebe šole in delodajalca.

4. Po uspešnem nalaganju se dokument evidentira v sistemu kot podpisan.

Elektronsko podpisovanje

5. Pripravljen aneks lahko pošljemo v elektronski obliki v elektronski podpis tako, da v tabeli, v stolpcu Predogled v podpis kliknemo gumb Pošlji v podpis.

6. Po kliku se odpre novo okno, kjer uporabimo razdelek Elektronski podpis in kjer je na levi strani navedena odgovorna oseba šole (običajno ravnatelj) z elektronskim naslovom, na katerega bo poslana kolektivna učna pogodba v elektronsko podpisovanje.
   Na desni strani pa je navedena odgovorna oseba delodajalca (običajno direktor) z elektronskim naslovom, na katerega bo poslana kolektivna učna pogodba v elektronsko podpisovanje.

7. Ob kliku na gumb Pošlji v podpis, se v tabeli, v stolpcu Predogled v podpis, pojavita dve novi ikoni. Prva prikazuje stanje dokumenta, poslanega v podpis odgovorni osebi šole, druga pa stanje dokumenta, poslanega v podpis odgovorni osebi delodajalca.

8. Oba podpisnika (odgovorna oseba šole in delodajalca) bosta na svoja elektronska naslova prejela sporočilo s povezavo in navodili za izvedbo elektronskega podpisa.

9. Obe ikoni, ki prikazujeta stanje dokumenta, sta na začetku označeni s simbolom X, kar pomeni, da dokument še ni podpisan. Ko odgovorna oseba podpiše dokument, se ikona spremeni v kljukico na zelenem ozadju.

10. POMEMBNO: Elektronskega sporočila za podpisovanje ne moremo posredovati na drug elektronski naslov, saj lahko podpis izvede izključno prejemnik sporočila s povezavo in navodili za izvedbo elektronskega sporočila. Lahko pa dokument prenesemo (posredujemo) drugemu podpisniku.

Podpisovanje dokumentov:

1. Prejemnik oziroma podpisnik aneksa na svoj elektronski naslov prejme e-poštno sporočilo s povezavo za podpis dokumenta. S klikom na gumb »Podpis dokumenta« se v novem oknu odpre seznam vseh dokumentov, povezanih s podpisovanjem, in sicer:

• kolektivnih učnih pogodb in aneksov, ki čakajo na podpis,

• že podpisanih kolektivnih učnih pogodb in aneksov,

• posredovanih kolektivnih učnih pogodb in aneksov.

1. Vidimo lahko seznam vseh dokumentov:
   

2. Podpisnik dokument podpiše tako, da najprej označi dokument, ki ga želi podpisati, nato pa klikne zeleni gumb »Podpiši označene«.

3. Po kliku se odpre novo okno, ki poziva k vnosu privatnega ključa. Privatni ključ je podpisnik predhodno prejel na svoj elektronski naslov. Podpisnik v svojem e-poštnem predalu poišče 24-mestni privatni ključ, ga kopira in prilepi v ustrezno polje v brskalniku.
   
   Nato klikne gumb »Podpiši«. Dokument je s tem uspešno podpisan.
   

POMEMBNO: Privatni ključ je aktiven na sejo. Če okno za vpis privatnega ključa zapremo tudi seja poteče in moramo zahtevati nov ključ.

4. Posredovanje dokumenta drugemu podpisniku:
   S klikom na gumb »Prenesi dokument na drugega podpisnika« lahko dokument posredujemo v podpis drugi osebi.

Po kliku se odpre novo okno, v katerem vnesemo vse zahtevane podatke o novem podpisniku. Po oddaji podatkov na svoj elektronski naslov prejmemo privatni ključ. Ta ključ kopiramo in ga vnesemo v ustrezno polje v odprtem oknu.
Ko potrdimo vnos privatnega ključa, se dokument uspešno posreduje drugemu podpisniku v podpis.

5. Za pregled dokumentov lahko podpisnik kadarkoli ponovno odpre povezavo, ki jo je prejel po elektronski pošti. Preko te povezave ima dostop do pregleda vseh dokumentov, ki so bili poslani na njegov elektronski naslov.

Priprava napotnice

Navodilo za pripravo napotnice

1. Dokumente v aplikaciji e-PUD generiramo v določenem zaporedju, saj se posamezni dokumenti med seboj zaporedno navezujejo.

2. Prvi dokument je Najava učnega mesta, ki pa ni obvezen, saj šole različno pristopajo k vzpostavitvi stika z delodajalci. Najavo učnega mesta namreč potrebujemo za to, da dobimo kontaktne podatke delodajalca, ki bo sprejel dijaka na PUD.

3. Drugi dokument je Kolektivna učna pogodba, ki jo običajno sklenemo za eno šolsko leto.

4. Tretji dokument je Aneks k kolektivni učni pogodbi in predstavlja operacionalizacijo kolektivne učne pogodbe.

5. Četrti dokument je Napotnica s katerim dijaka napotimo na PUD.

Kreiranje napotnice:

Generiranje dokumenta napotnica, s katero napotimo dijaka na praktično usposabljanje z delom.

1. POMEMBNO: Preden se lotimo izdelave napotnice moramo nujno imeti podpisano kolektivno učno pogodbo in Aneks!

2. V osnovnem meniju programa izberemo zavihek Načrtovanje in spremljanje PUD.

3. Odpre se novo okno. Iz spustnega menija levo zgoraj izberemo zavihek Dokumenti.

4. Desno zgoraj izberemo moder gumb Dodaj nov dokument.

5. Iz spustnega seznama izberemo tip dokumenta: Napotnica za praktično usposabljanje z delom.

6. Kliknemo gumb Naprej.
   

7. Odpre se novo okno, kjer izberemo oddelek, preverimo, če imamo nastavljen ustrezen izobraževalni program in izberemo dijake, za katere bomo kreirali napotnico. Če izberemo več dijakov hkrati, se napotnica generira avtomatsko za vsakega dijaka posebej.

8. Ko izberemo dijake, določimo časovni termin PUD. Pod tem se nahaja seznam ciljev PUD, ki naj bi jih dijak utrjeval v času PUD.

9. Izberemo in odkljukamo tiste cilje PUD, ki jih bo dijak med opravljanjem praktičnega usposabljanja pri delodajalcu utrjeval v posameznem letniku. Namen je, da dijak v času izvajanja PUD v vseh letih utrdi in uresniči vse načrtovane cilje PUD.

10. Ključne kompetence se na napotnici izpišejo avtomatično.

11. Ko zaključimo z urejanjem, spodaj levo izberemo moder gumb Shrani.

12. Aplikacija generira Napotnico za praktično usposabljanje z delom, ki se prikaže v Seznamu dokumentov. Na napotnici se avtomatično prikažeta še skeniran podpis ravnatelja in žig šole, ki smo ga predhodno vstavili v aplikacijo.

Sliko podpisa predstavnika šole in žig šole vstavimo pri kontaktih za PUD.

13. Če želimo napotnico natisniti, kliknemo ikono Natisni.

Komunikacija

Komunikacija

1. Zgoraj desno je ikona za komunikacijo. S klikom na ikono odpremo možnost komunikacije z organizatorjem PUD, dijakom in mentorjem pri delodajalcu.

Pomembno: Izbiramo lahko samo naslovnike, ki že imajo ustvarjen račun v aplikaciji.

2. Ko želimo poslati novo sporočilo, kliknemo gumb Napiši novo sporočilo.

3. V spustnem meniju s prejemniki so prikazani vsi, ki že imajo ustvarjen uporabniški račun v aplikaciji.

4. Iz spustnega menija izberemo prejemnika in napišemo sporočilo.

5. Sporočilo pošljemo s klikom na gumb Pošlji.

6. V komunikaciji lahko prikažemo sistemska sporočila, ki se generirajo ob vsaki izvedeni akciji in uporabnike obveščajo o pomembnih dogodkih in opravilih v aplikaciji. Ker jih je lahko zelo veliko, obstaja možnost izklopa njihovega prikaza, da dobimo boljši pregled nad neposredno komunikacijo med uporabniki.

Barve sporočil imajo različne pomene:

• Oranžna barva označuje sistemska sporočila aplikacije.

• Modra barva označuje vsebino neposredne komunikacije med uporabniki.

Delovna poročila

Delovna poročila

1. Zgoraj desno je ikona Delona poročila.

Dnevno evidenčno poročilo

1. Na zavihku evidenčno poročilo dostopamo do pregleda dnevnih evidenčnih poročil dijaka.

2. Vsako vpisano evidenčno poročilo dijaka mora mentor ali organizator PUD potrditi, zato se pred začetkom PUD dogovorita, kdo bo evidenčna poročila potrjeval.

3. Dijak vnese datum, opravljene delovne ure in kratek zapis glavnega opravila, ki ga je opravljal za posamezen dan.

3. Pregledujemo in potrjujemo vsako dnevno evidenčno poročilo posebej s klikom na ikono Potrdi poročilo.

4. Delovno poročilo lahko tudi zavrnemo s klikom na ikono Zavrni, pri tem pa je treba vpisati razlog zavrnitve.

Delovno poročilo

Na zavihku delovno poročilo dostopamo do pregleda naloženih delovnih poročil dijaka.

Oddaja delovnega poročila:

1. Dijak ima na zavihku delovna poročila možnost oddaje delovna poročil.

2. S klikom na povezavo “Delovna poročila” se dijaku odpre obrazec za vpis komentarja in možnost nalaganja datoteke v kateri ima napisano delovno poročilo.

3. Dijak s klikom na Izberite datoteko naloži delovno poročilo in po želji doda komentar.

4. S klikom na gumb Shrani naloži delovno poročilo.

5. Dijak in organizator PUD vidita naloženo delovno poročilo in komentarje, pri oddanemu delovnemu poročilu.

Dodatne funkcionalnosti

Spremljanje obveznosti in dodatne funkcionalnosti

1. V seznamu dijakov je prikazan »semafor«, ki omogoča hitro in pregledno spremljanje obveznosti posameznega dijaka. Statusi se spreminjajo avtomatsko. Lahko jih spremenimo tudi ročno, tako, da se postavimo s kazalnikom miške na status, pri čemer se odpre spustni meni, kjer izberemo željen status.

2. Pod seznamom dijakov so štirje gumbi:

1. Omogoči evalvacijo

   1. Dijaku in mentorju omogočimo evalvacijo.

2. Opravil PUD

   1. Ta gumb je namenjen določanju ugotovitve o opravljenem PUD (ko so opravljene vse obveznosti PUD).

3. Izvozi podatke v Excel

   1. Aplikacija izvozi vse podatke v excel datoteko.

4. Prenos dijakov v naslednje leto

   1. S tem gumbom lahko prenesemo vse označene dijake v naslednje šolsko leto.

Omogočanje evalvacije

1. Prvi gumb na seznamu dijakov iz leve proti desni je “Omogoči evalvacijo”

2. Najprej izberemo dijake (odkljukamo polje pred imenom), ki jim bomo omogočili evalvacijo in jo omogočimo s klikom gumba “Omogoči evalvacijo”.

3. Prikaže se nam sporočilo, da je za označene dijake evalvacija omogočena.
   

Opravil PUD

1. Drugi gumb iz leve proti desni je “Opravil PUD”
   

2. Najprej izberemo dijake, ki jim bomo določili uspešno opravljen PUD (odkljukamo polje pred imenom) in to določimo s klikom na gumb “Opravil PUD”.

3. Po kliku vidimo ob dijakovem imenu zelen status, da je PUD opravljen.
   

Izvoz podatkov

1. Tretji gumb iz leve proti desni je “Izvozi podatkov v Excel”
   

2. S klikom na ta gumb lahko v Excel datoteko izvozimo vse podatke dijakov, ki so vpisani v aplikacijo.
   

Prenos dijakov v naslednje šolsko leto

1. Četrti gumb iz leve proti desni je “Prenos dijakov v naslednje šolsko leto”

2. Najprej izberemo dijake, katerih podatke bomo prenesli v naslednje šolsko leto.
   

3. S klikom na gumb “Prenos dijakov v naslednje šolsko leto” se odpre novo okno v katerem je privzeto izbrano naslednje šolsko leto, ponujene so tudi dodatne opcije:

   1. Prenesi tudi podatke o podjetju

   2. Prenesi tudi podatke o mentorju in urah mentorstva

   3. Prenesi tudi podatke o enoti

4. S klikom na gumb “Prenesi” se podatki izbranih dijakov prenesejo v naslednje šolsko leto. Dijaki sicer ostanejo v istem oddelku, ampak v višjem razredu.

5. Kadar gre za vpis v nov izobraževalni program (npr. PTI), je potrebno dijake uvoziti oziroma vpisati.

Nalaganje dokumentov

Nalaganje dokumentov

1. Na zavihku Dokumenti se nahajajo razdelki za nalaganje dokumentov.
   

2. Za nalaganje novega dokumenta kliknemo gumb Izberite datoteko.
   

3. Po kliku na gumb se odpre okno raziskovalca, kjer izberemo datoteko, ki jo želimo naložiti. Označimo datoteko in kliknemo Odpri.

4. Datoteka se naloži v aplikacijo, pri tem pa se spremeni status dokumenta.

Rezultati evalvacije

Rezultati evalvacije

1. V osnovnem meniju aplikacije izberite zavihek evalvacija.
   
   Evalvacije je dostopna tudi z izborom ikone Ostalo-->Evalvacija
   

2. Odprejo se rezultati evalvacije. Rezultate evalvacije lahko tudi filtrirate po različnem kriteriju: Oddelek, delodajalcu in po najmanjši in največji razliki v sklopu.
   

3. Če se pomaknete na dno rezultatov lahko s klikom na gumb “Izvoz v Excel” izvozite prikazane rezultate v Excel datoteko.
   

4. Čisto na dnu se nahajajo odgovori na dve odprti vprašanji na katere so odgovorili dijaki in mentorji.
   

Pridobitev uporabniškega imena

Uvod

1. V enem od brskalnikov odpremo spletno stran https://app.e-pud.si/ , kjer kliknemo gumb Pridobi prijavo.

2. Odpre se polje za vpis e-pošte. Vpišemo svoj elektronski naslov in kliknemo gumb Preveri.

3. Aplikacija v ozadju preveri ali je v podatkovni bazi vaša e-pošta že vnesena, saj je to pogoj za pridobitev uporabniškega imena in gesla.

4. Če dobite sporočilo, da elektronski naslov še ni vpisan v bazo aplikacije, se obrnite na organizatorja PUD na šoli.

5. Če dobite sporočilo, da vaš vpisan email obstaja v podatkovni bazi, kliknete gumb Ustvari dostop.

6. Na elektronski naslov dobimo sistemsko sporočilo za aktivacijo uporabnika (preverimo tudi neželeno pošto - spam). Odpremo sporočilo in kliknemo povezavo Aktivacija uporabnika.

7. Prikažeta se dve novi polji. V prvo vpišemo izbrano geslo in ga ponovno vpišemo v drugo polje Ponovno vpišite geslo.

8. Pravila za nastavitev gesla. Geslo mora:

   • biti dolgo najmanj 8 znakov.

   • vsebovati velike in male črke.

   • vsebovati vsaj eno številko.

   • vsebovati en poseben znak.

9. Pojavi se sistemsko sporočilo, da je geslo nastavljeno. Kliknemo moder gumb Prijava.

10. Vpišemo uporabniško ime (dobili smo ga v sistemskem sporočilu na naš elektronski naslov) in geslo, ki smo ga ustvarili. Kliknemo Prijava.

Podatki Dijak

Podatki dijaka

1. Po prijavi v aplikacijo (https://app.e-pud.si/) se prikažejo pogoji poslovanja in politika zasebnosti. Obkljukamo pogoje poslovanja in politiko zasebnosti ter kliknemo gumb Nadaljuj.

2. Odpre se pogovorno okno s tremi zavihki: Podatki dijaka, Dokumenti in Evalvacija.

3. Pozorno preveri vpisane podatke na zavihku Podatki dijaka. Če najdeš napako pri svojih podatkih, obvesti organizatorja PUD na šoli.

4. Na desni strani zavihka Podatki dijaka so navedeni osnovni podatki delodajalca, ime mentorja na PUD ter enota delodajalca, v kolikor ima organizacija ločene enote.

Zavihek dokumenti

Zavihek dokumenti - dijaki

1. Zavihek Dokumenti je namenjen pregledu naloženih in oddaji zahtevanih dokumentov.

2. Naloženi so že dokumenti, ki jih je pripravil organizator PUD.

3. Pod tem so sekcije za posamezne dokumente, ki jih lahko nalagaš (npr. evidenčni list, delovno poročilo, priloge … v pdf ali jpg formatu). Organizator PUD in v nekaterih primerih tudi mentor imata možnost pregleda naloženih dokumentov.

4. Dokument lahko ima različna statuse:

• Generiran dokument pomeni, da je dokument pripravil organizator PUD.

• Ni še dokumenta pomeni, da še ni oddanega dokumenta.

• V obdelavi pomeni, da je dokument oddan, vendar organizator PUD dokumenta še ni pregledal.

• Sprejeto pomeni, da je organizator PUD (ali mentor pri delodajalcu) dokument pregledal in ustreza zahtevam.

• Zavrnjeno pomeni, da je organizator PUD (ali mentor pri delodajalcu) dokument zavrnil in napisal komentar, kaj je potrebno popraviti.

Zavihek evalvacija

Zavihek evalvacija

1. Zavihek evalvacija je namenjen evalvaciji opravljenega PUD.

2. Po vseh opravljenih obveznostih organizator PUD omogoči dostop do evalvacije, ki jo je treba opraviti v sklopu obveznosti PUD.

3. Organizator PUD sporoči v komunikaciji, da je evalvacijski vprašalnik možno izpolniti.

4. Ko je evalvacija omogočena, se s klikom na zavihek evalvacija prikažejo vprašanja oziroma trditve, na katera moraš odgovoriti.

5. Evalvirati je potrebno vse evalvacijske trditve oziroma vprašanja. Na desni strani zaslona se sproti prikazujejo obvestila o izpolnjenih vprašanjih.

6. Aplikacija uporabnika opozori, kadar katero vprašanje oziroma trditev ni evalvirana. Evalvacijo je možno zaključiti samo v primeru, da so evalvirana vsa vprašanja oziroma trditve.

7. Potrebno je odgovoriti tudi na obe opisni vprašanji.

8. Ko so vsa vprašanja oziroma trditve evalvirana, zaključiš evalvacijo opravljenega PUD s klikom na gumb Zaključi evalvacijo.

Komunikacija

Komunikacija

1. V menijski vrstici se nahaja ikona komunikacija. S klikom na ikono odpreš komunikacijski kanal z organizatorjem PUD in mentorjem pri delodajalcu.

Pomembno: Ime in priimek mentorja ali organizatorja PUD vidiš samo v primeru, da imata že ustvarjen račun v aplikaciji.

2. Ko želiš poslati sporočilo mentorju ali organizatorju PUD, klikneš gumb Napiši novo sporočilo.

3. V spustnem meniju Prejemnik so prikazana imena organizatorja PUD ter mentorji, ki že imajo ustvarjen uporabniški račun v aplikaciji.

4. Iz spustnega menija izbereš prejemnika in napišeš sporočilo.

5. Sporočilo pošlješ s klikom na gumb Pošlji.

6. V komunikaciji lahko prikažemo sistemska sporočila, ki se generirajo ob vsaki izvedeni akciji in uporabnike obveščajo o pomembnih dogodkih in opravilih v aplikaciji. Ker jih je lahko zelo veliko, obstaja možnost izklopa njihovega prikaza, da dobimo boljši pregled nad neposredno komunikacijo med uporabniki.

Barve sporočil imajo različne pomene:

• Oranžna barva označuje sistemska sporočila aplikacije.

• Modra barva označuje vsebino neposredne komunikacije med uporabniki.

Delovna poročila

Evidenčna dnevna poročila

1. V menijski vrstici se nahaja ikona Delovna poročila.

2. V spustnem meniju se nahaja možnost izbire Evidenčnega poročila ali Delovnega poročila.

Evidenčno poročilo

1. Namenjeno je dnevnemu vnosu opravljenega dela. Pri dnevnem vnosu je pomemben datum, opravljene delovne ure in kratek zapis glavnega opravila, ki je bilo opravljeno ta dan. Vpis se lahko dodaja za največ 7 dni nazaj.

2. Ob kliku na gumb Dodaj dnevno poročilo, se odpre se novo vnosno okno.

3. Izberemo datum dela, prihod na delo in odhod z dela, naziv dela in kratek opis opravljenega dela v tem dnevu. Če smo bili ta dan odsotni označimo kljukico Odsoten. Vpisa v tem primeru ni treba vnesti.
   Kliknemo gumb shrani.

4. Mentor pri delodajalcu ta zapis potrdi ali pa ga zavrne in pri tem zapiše razlog zavrnitve.

Delovno poročilo

Razdelek je namenjen oddaji delovnega poročila v pregled. Možna je oddaja dokumentov različnih formatov (word, pdf, jpg …)

Nastavitve

Nastavitve

1. S klikom na gumb Ostalo v menijski vrstici se nam odpre možnost izbire:

• Priloge

• Moje nastavitve

• Uporaba spletišča

2. Iz spustnega menija izberemo zavihek Moje nastavitve. Prikažejo se podatki o uporabniškem računu.

3. S klikom na gumb “Spremeni geslo” si lahko spremenimo trenutno geslo za dostop do aplikacije.
   

4. Aplikacija nas preusmeri na obrazec za spreminjanje gesla. Vpisati moramo najprej staro geslo in nato dvakrat novo geslo. Vnos potrdimo s klikom na gumb “Shrani”
   

Nalaganje dokumentov

Nalaganje dokumentov

1. Na podrobnosti dijaka se postavimo na zvihek “Dokumenti”
   

2. Pomaknemo se malo nižje , kjer imamo razdelke za nalaganje dokumentov.
   

3. Za nalaganje novega dokumenta kliknemo na gumb “Chose file” ali “Izberi datoteko”
   

4. Po kliku na gumb se nam odpre okno raziskovalca kjer izberemo datoteko, ki jo želimo naložiti. Označimo datoteko in nato kliknemo na “open” ali “Odpri”

5. Datoteka se nam naloži v aplikacijo.

Priloge

Priloge

1. S klikom na gumb Ostalo v menijski vrstici se nam odpre možnost izbire:

• Priloge

• Moje nastavitve

• Uporaba spletišča

2. Iz spustnega menija izberemo zavihek Priloge in prikažejo se nam vsi dokumenti, ki jih je naložil organizator PUD v aplikacijo.
   

Uporaba spletišča

Uporaba spletišča

1. S klikom na gumb Ostalo se nato pomaknemo do povezave “Uporaba spletišča”

2. V tem razdelku najdemo naslednje zapise:

   1. Splošni pogoji poslovanja

   2. Varstvo osebnih podatkov

   3. Dostopnost spletišča

   4. Piškotki

Pridobitev uporabniškega imena

Uvod

1. V enem od brskalnikov odpremo spletno stran https://app.e-pud.si/ , kjer kliknemo gumb Pridobi prijavo.

2. Odpre se polje za vpis e-pošte. Vpišemo svoj elektronski naslov in kliknemo gumb Preveri.

3. Aplikacija v ozadju preveri ali je v podatkovni bazi vaša e-pošta že vnesena, saj je to pogoj za pridobitev uporabniškega imena in gesla.

4. Če dobite sporočilo, da elektronski naslov še ni vpisan v bazo aplikacije, se obrnite na organizatorja PUD na šoli.

5. Če dobite sporočilo, da vaš vpisan email obstaja v podatkovni bazi, kliknete gumb Ustvari dostop.

6. Na elektronski naslov dobimo sistemsko sporočilo za aktivacijo uporabnika (preverimo tudi neželeno pošto - spam). Odpremo sporočilo in kliknemo povezavo Aktivacija uporabnika.

7. Prikažeta se dve novi polji. V prvo vpišemo izbrano geslo in ga ponovno vpišemo v drugo polje Ponovno vpišite geslo.

8. Pravila za nastavitev gesla. Geslo mora:

   • biti dolgo najmanj 8 znakov.

   • vsebovati velike in male črke.

   • vsebovati vsaj eno številko.

   • vsebovati en poseben znak.

9. Pojavi se sistemsko sporočilo, da je geslo nastavljeno. Kliknemo moder gumb Prijava.

10. Vpišemo uporabniško ime (dobili smo ga v sistemskem sporočilu na naš elektronski naslov) in geslo, ki smo ga ustvarili. Kliknemo Prijava.

Podatki dijaka

Podatki dijaka

1. Po prijavi v aplikacijo (https://app.e-pud.si/) se prikažejo pogoji poslovanja in politika zasebnosti. Obkljukamo pogoje poslovanja in politiko zasebnosti ter kliknemo gumb Nadaljuj.

2. Odpre se seznam dijakov z osnovnimi podatki in prikazom statusov posameznih dokumentov.

3. S klikom na ikono za urejanje se odpre novo pogovorno okno za posameznega dijaka.

4. V odprtem pogovornem oknu so trije zavihki: Podatki dijaka, Dokumenti in Evalvacija.

3. Na zavihku Podatki dijaka so osnovni podatki dijaka in delodajalca z vpisanimi mentorji in enotami delodajalca, če ima organizacija ločene enote. Podatke lahko ureja organizator PUD na šoli.

Zavihek dokumenti

Zavihek dokumenti - mentorji

1. Zavihek Dokumenti je namenjen pregledu naloženih dokumentov.

2. Naloženi so že dokumenti, ki jih je pripravil organizator PUD in jih lahko pregledamo.

3. Pod tem so sekcije za posamezne dokumente, kamor lahko naložimo dokumente (evidenčni list ali priloge v pdf ali jpg formatu).

4. Dokument lahko ima različna statuse:

• Generiran dokument pomeni, da je dokument pripravil organizator PUD.

• Ni še dokumenta pomeni, da še ni oddanega dokumenta.

• V obdelavi pomeni, da je dokument oddan, vendar organizator PUD dokumenta še ni pregledal.

• Sprejeto pomeni, da je organizator PUD (ali mentor pri delodajalcu) dokument pregledal in ustreza zahtevam.

• Zavrnjeno pomeni, da je organizator PUD (ali mentor pri delodajalcu) dokument zavrnil in napisal komentar, kaj je potrebno popraviti.

Zavihek evalvacija

Zavihek evalvacija

1. Zavihek evalvacija je namenjen evalvaciji opravljenega PUD. Mentorji evalvirate vsakega posameznega dijaka, ki je pri vas opravljal PUD. Evalvacijo iz svojega zornega kota opravljenega PUD opravi tudi dijak

2. Po vseh opravljenih obveznostih organizator PUD omogoči dostop do evalvacije, ki jo je treba opraviti v sklopu obveznosti PUD.

3. Organizator PUD sporoči v komunikaciji, da je evalvacijski vprašalnik možno izpolniti.

4. Ko je evalvacija omogočena, se s klikom na zavihek evalvacija prikažejo vprašanja oziroma trditve, na katera moramo odgovoriti do določenega datuma (datum določi organizator PUD).

5. Evalvirati je potrebno vse evalvacijske trditve oziroma vprašanja. Na desni strani zaslona se sproti prikazujejo obvestila o izpolnjenih vprašanjih.

6. Aplikacija uporabnika opozori, kadar katero vprašanje oziroma trditev ni evalvirana. Evalvacijo je možno zaključiti samo v primeru, da so evalvirana vsa vprašanja oziroma trditve.

7. Odgovorimo tudi na obe opisni vprašanji. Odgovora sta za organizatorja PUD zelo pomembna za vrednotenje dijakovega dela.

8. Ko so vsa vprašanja oziroma trditve evalvirana, zaključimo evalvacijo opravljenega PUD s klikom na gumb Zaključi evalvacijo.

Komunikacija

Komunikacija

Nahajamo se v osnovnem meniju aplikacije e-PUD.

1. Zgoraj desno je ikona za komunikacijo. S klikom na ikono odpremo možnost komunikacije z organizatorjem PUD in dijakom.

Pomembno: Ime in priimek mentorja ali dijaka vidimo samo v primeru, da imata že ustvarjen račun v aplikaciji.

2. Ko želimo poslati sporočilo dijaku ali organizatorju PUD, kliknemo gumb Napiši novo sporočilo.

3. V spustnem meniju Prejemnik so prikazani vsi, ki že imajo ustvarjen uporabniški račun v aplikaciji.

4. Iz spustnega menija izberemo prejemnika in napišemo sporočilo.

5. Sporočilo pošljemo s klikom na gumb Pošlji.

6. V komunikaciji lahko prikažemo sistemska sporočila, ki se generirajo ob vsaki izvedeni akciji in uporabnike obveščajo o pomembnih dogodkih in opravilih v aplikaciji. Ker jih je lahko zelo veliko, obstaja možnost izklopa njihovega prikaza, da dobimo boljši pregled nad neposredno komunikacijo med uporabniki.

Barve sporočil imajo različne pomene:

• Oranžna barva označuje sistemska sporočila aplikacije.

• Modra barva označuje vsebino neposredne komunikacije med uporabniki.

Delovna poročila

Evidenčna dnevna poročila

1. V menijski vrstici se nahaja ikona Delovna poročila.

2. V spustnem meniju se nahaja možnost izbire Evidenčnega poročila ali Delovnega poročila.

Evidenčno poročilo

1. Namenjeno je dnevnemu vnosu opravljenega dela. Dijak dnevno vpisuje datum, opravljene delovne ure in kratek zapis glavnega opravila, ki je bilo opravljeno ta dan. Vpis se lahko dodaja za največ 7 dni nazaj.

2. Mentorjeva naloga je, da evidenčna poročila dijaka redno pregleduje in jih potrdi oziroma zavrne, če ugotovi, da dijak ni ustrezno zapisal dnevnega opravila ali je napačno zapisal čas prihoda/odhoda.

3. Kadar zavrnemo evidenčno poročilo, je treba vpisati vzrok zavrnitve in potrdimo s klikom gumba shrani.

3. S klikom na gumb Potrdi vsa poročila, lahko potrdimo vsa nepotrjena poročila.

4. Če želimo spremljati število ur in evidenco opravljenega dela dijaka na PUD, lahko izvozimo delno evidenčno poročilo s klikom na gumb Delni izvoz evidenčnega poročila.

5. Ko dijak zaključi s PUD, lahko izvozimo celotno evidenčno poročilo s klikom na Izvoz evidenčnega poročila. Pogoj za izvoz celotnega evidenčnega poročila je, da so vsa dnevna evidenčna poročila že potrjena.

Delovno poročilo

Razdelek je namenjen pregledu dijakovih oddanih delovnih poročil. V dogovoru z organizatorjem PUD pregledamo in komentiramo delovna poročila, ki jih dijak naloži v aplikaciji.

Nastavitve

Nastavitve

1. S klikom na gumb Ostalo v menijski vrstici se nam odpre možnost izbire:

• Priloge

• Moje nastavitve

• Uporaba spletišča

2. Iz spustnega menija izberemo zavihek Moje nastavitve. Prikažejo se podatki o uporabniškem računu.

3. S klikom na gumb “Spremeni geslo” si lahko spremenimo trenutno geslo za dostop do aplikacije.
   

4. Aplikacija nas preusmeri na obrazec za spreminjanje gesla. Vpisati moramo najprej staro geslo in nato dvakrat novo geslo. Vnos potrdimo s klikom na gumb “Shrani”
   

Nalaganje dokumentov

Nalaganje dokumentov

1. Na podrobnosti dijaka se postavimo na zvihek “Dokumenti”
   

2. Pomaknemo se malo nižje , kjer imamo razdelke za nalaganje dokumentov.
   

3. Za nalaganje novega dokumenta kliknemo na gumb “Chose file” ali “Izberi datoteko”
   

4. Po kliku na gumb se nam odpre okno raziskovalca kjer izberemo datoteko, ki jo želimo naložiti. Označimo datoteko in nato kliknemo na “open” ali “Odpri”

5. Datoteka se nam naloži v aplikacijo.

Priloge

Priloge

1. S klikom na gumb Ostalo v menijski vrstici se nam odpre možnost izbire:

• Priloge

• Moje nastavitve

• Uporaba spletišča

2. Iz spustnega menija izberemo zavihek Priloge in prikažejo se nam vsi dokumenti, ki jih je naložil organizator PUD v aplikacijo.
   

Uporaba spletišča

Uporaba spletišča

1. S klikom na gumb Ostalo se nato pomaknemo do povezave “Uporaba spletišča”

2. V tem razdelku najdemo naslednje zapise:

   1. Splošni pogoji poslovanja

   2. Varstvo osebnih podatkov

   3. Dostopnost spletišča

   4. Piškotki

Potrdila o mentorstvu

Potrdila o mentorstvu

1. S klikom na gumb Ostalo se nato pomaknemo do povezave “Potrdila”
   

2. Odpre se nam nova stran kjer si lahko vsak mentor po izpolnjeni evalvaciji prenese potrdilo o mentorstvu.
   

3. S klikom na gumb “pdf” se nam na računalnik prenese potrdilo o mentorstvu za dijakinjo, ki smo ji bili mentor.